노션이 복잡하게 느껴진다면 지금 바로 따라 해보세요
노션은 협업과 개인 생산성 도구로 많은 사랑을 받고 있지만
많은 사람들이 어디서부터 시작해야 할지 몰라
막막함을 느끼는 경우가 많습니다.
이 글에서는 노션을 업무에 효과적으로 적용할 수 있도록
실무자들이 자주 사용하는 꿀팁과 설정 방법을 소개하겠습니다.
끝까지 읽으시면 노션의 핵심 기능을 완벽하게 익히고
업무 효율을 극대화하는 방법을 알게 되실 것입니다.
노션 페이지 구조부터 이해하기
노션은 단순한 메모장이 아닙니다.
페이지 안에 또 다른 페이지를 삽입할 수 있는
계층적 구조를 먼저 이해하는 것이 중요합니다.
예를 들어,
회사 위키 페이지를 만들고 그 안에
부서별 페이지와 프로젝트 페이지를
따로 구성하는 방식이 대표적입니다.
이런 계층 구조를 잘 설계해두면
정보 검색과 접근이 훨씬 쉬워지고
협업 효율도 눈에 띄게 향상됩니다.
템플릿 적극 활용으로 시간 절약하기
노션은 매우 다양한 템플릿을 제공합니다.
업무 일지, 회의록, 프로젝트 관리, 퍼블리싱 체크리스트 등
미리 만들어진 템플릿을 불러와 간단히 수정만 해도
초보자도 전문가처럼 노션을 활용할 수 있습니다.
노션 왼쪽 메뉴에 있는 '템플릿' 버튼을 눌러
업무에 맞는 템플릿을 찾아 활용해 보세요.
데이터베이스 뷰 변경으로 가독성 높이기
노션의 데이터베이스는
테이블, 보드, 캘린더, 리스트 등
다양한 형태로 보여줄 수 있습니다.
같은 정보를 여러 시각으로 볼 수 있기 때문에
업무에 맞는 뷰를 설정해 보세요.
뷰 종류 특징
| 테이블 | 표 형식으로 정보 나열 |
| 보드 | 칸반 스타일로 작업 분류 |
| 캘린더 | 일정 기반 정보 시각화 |
이처럼 뷰를 바꾸기만 해도
협업의 질이 확연히 달라질 수 있습니다.
데이터 속성 설정으로 정보 정리하기
데이터베이스에 항목을 추가할 때
텍스트, 날짜, 체크박스, 사용자 정의 속성 등을
적절히 설정하는 것이 중요합니다.
예를 들어, 프로젝트 관리 데이터베이스를 만들 때
담당자, 마감일, 진행 상태 같은 속성을 추가하면
필요한 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.
이렇게 데이터 구조를 잘 정리하면
검색과 필터 기능을 더욱 강력하게 활용할 수 있습니다.
댓글과 멘션 기능으로 소통 강화하기
노션은 협업에 최적화된 도구입니다.
페이지나 블록에 댓글을 달아 의견을 주고받고
'@이름'으로 팀원을 멘션해 알림을 보낼 수 있습니다.
"회의록에 바로 의견을 남기거나
업무 요청을 멘션으로 전달하면
불필요한 메신저 소통을 줄일 수 있습니다."
이렇게 노션 안에서 모든 커뮤니케이션을 해결해 보세요.
단축키로 작업 속도 높이기
노션의 단축키를 적극 활용하면
작업 속도가 눈에 띄게 빨라집니다.
가장 자주 쓰는 단축키를 아래에 정리했습니다.
기능 단축키 (Windows) 단축키 (Mac)
| 새 페이지 만들기 | Ctrl + N | Cmd + N |
| 텍스트 굵게 만들기 | Ctrl + B | Cmd + B |
| 링크 삽입 | Ctrl + K | Cmd + K |
| 블록 이동 | Ctrl + Shift + ↑/↓ | Cmd + Shift + ↑/↓ |
이 외에도 다양한 단축키를 연습해 보세요.
작업 시간이 크게 단축되는 효과를 체감하실 수 있습니다.
외부 서비스 연동으로 확장성 높이기
노션은 구글 드라이브, 피그마, 트렐로 등
다양한 외부 서비스와 쉽게 연동할 수 있습니다.
예를 들어,
구글 드라이브 문서를 바로 삽입하거나
피그마 디자인 파일을 실시간으로 공유할 수 있습니다.
이렇게 외부 도구와 연동해
노션 하나로 모든 작업을 연결해 보세요.
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