일잘러가 실천하는 우선순위 설정 전략 7가지

코기로그 2025. 5. 20. 09:00

바쁘기만 한 사람이 되지 않으려면 무엇을 먼저 해야 할까?

당신이 더 바쁠수록
무엇부터 해야 할지 고민만 하다가 하루를 보내는 일이 많아집니다.
하지만 업무를 잘하는 사람들은 한 가지 공통점이 있습니다.
바로 핵심 업무를 효율적이고 빠르게 처리한다는 점입니다.
오늘은 진짜 일잘러가 되기 위한
실질적인 우선순위 설정 기준과 방법을 알려드리겠습니다.

숫자로 나누는 '1, 2, 3단계 규칙'

업무를 시작하기 전에
해야 할 모든 일들을 먼저 나열해보세요.
그런 다음 중요도와 긴급도를 기준으로
1단계(가장 중요), 2단계(중요하지만 급하지 않음),
3단계(급하지도 중요하지도 않음)로 나누는 방법이 있습니다.

아래 표는 이 방법을 시각적으로 정리한 것입니다.

단계 의미 예시

1단계	지금 당장 해야 하는 일	오늘 마감인 보고서 작성
2단계	일정을 잡아야 하는 중요한 일	다음 주 발표자료 준비
3단계	미뤄도 큰 영향 없는 일	뉴스레터 읽기, 참고자료 탐색

결과 중심의 역산 계획법

일잘러는 업무를 시작하기 전에
"이 일을 끝냈을 때 어떤 결과물이 나와야 하는가?"
라고 먼저 자문합니다.

이렇게 하면 불필요한 일에 시간을 허비하지 않고
핵심 결과물 중심으로 일의 뼈대를 잡을 수 있습니다.
원하는 결과부터 거꾸로 계획을 세우는 습관을 들여보세요.

타인의 기대치를 먼저 확인하는 소통 전략

혼자 고민하지 말고
상대방이 기대하는 우선순위가 무엇인지 먼저 물어보는 것이
일잘러의 중요한 특징입니다.

"지금 가장 먼저 처리해야 할 것이 무엇인지 알려주실 수 있나요?"
이렇게 한마디로 중요한 힌트를 얻을 수 있습니다.
특히 상사나 고객의 우선순위를 먼저 파악해보세요.

하루에 반드시 끝내야 할 일 하나 정하기

해야 할 일이 많을수록
오늘 반드시 끝내야 할 하나의 일만 선택해보세요.

이렇게 하면 산만함을 줄이고
완료의 성취감을 쌓아가는 일잘러의 리듬을 만들 수 있습니다.
작더라도 끝낼 일을 하나 정하는 것이
꾸준함의 핵심입니다.

방해 요소 차단으로 집중력 확보

휴대폰 알림, 이메일, 잡담 등
방해 요소를 차단하는 것도
우선순위를 실행하는 데 필수입니다.

집중할 때는 방해를 최소화하는 환경을 만드는 것이
일잘러의 또 다른 비결입니다.
알림을 끄거나 조용한 공간을 선택해보세요.

시간 블록 스케줄링

하루 일과를 시간 단위 블록으로 나누는 방법도 효과적입니다.
예를 들어, 오전 9시부터 11시까지는
오직 기획서 작성에만 집중하는 식입니다.

시간을 구체적으로 배분하면
집중력과 효율을 동시에 높일 수 있는 장점이 있습니다.
시간 블록 스케줄링을 시도해보세요.

매일 반복하는 우선순위 점검 습관

일잘러들도 처음부터 완벽하지 않습니다.
하지만 매일 아침이나 전날 밤
우선순위를 점검하고 조정하는 습관을 갖고 있습니다.

하루 단위로 우선순위를 점검하고
그날 상황에 맞게 조정하는 것이
진짜 일잘러의 핵심 역량입니다.

우선순위 설정 7가지 전략 요약

전략 번호 전략 이름 실천 포인트

1	1, 2, 3단계 규칙	중요도와 긴급도 기준으로 업무 나누기
2	결과 중심의 역산 계획법	원하는 결과를 먼저 상상하고 거꾸로 계획 세우기
3	타인의 기대치 먼저 확인하기	상사나 고객의 우선순위 먼저 물어보기
4	하루 하나 반드시 끝내기	오늘 할 일 한 가지 정해서 반드시 끝내기
5	방해 요소 차단	알림 끄기, 조용한 환경 만들기
6	시간 블록 스케줄링	시간 단위 집중 구간 확보하기
7	매일 우선순위 점검 및 조정	매일 아침이나 밤에 우선순위 재점검 및 조정하기